SafeQ to rozwiązanie służące do monitorowania kosztów produkcji dokumentów w biurach. Zostało opracowane przez firmę Konica Minolta – dostawcę rozwiązań dla biznesu w zakresie druku i kopiowania. System SafeQ jest odpowiedzią na potrzeby przedsiębiorstw związane z optymalizacją wydatków na wytwarzanie dokumentów papierowych. Umożliwia redukcję kosztów druku w firmie nawet o 50%, zapewniając jednocześnie bardziej racjonalne planowanie wydatków na materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych.

• System SafeQ monitoruje i zlicza wszystkie wydruki oraz kopie wykonane na zainstalowanych w biurze urządzeniach sieciowych oraz lokalnych (czyli podłączonych bezpośrednio do komputera). System oddzielnie wycenia strony kolorowe i czarnobiałe, nawet w obrębie jednego zadania, a koszt wydruku jest szacowany m.in. na podstawie kosztów eksploatacji urządzenia na którym jest on wykonywany.
• System SafeQ przesyła generowane raporty na wybrany adres e-mail bądź zapisuje je we wskazanym katalogu w formatach XLS, CSV, XML i HTML. Raporty te są podstawą do długookresowych statystyk i analiz.
• System SafeQ umożliwia nadawanie uprawnień poszczególnym użytkownikom sprzętu drukująco-kopiującego. Administrator w zależności od potrzeb ustala, którzy pracownicy mogą drukować i kopiować w kolorze, a którzy jedynie w trybie monochromatycznym.
• SafeQ zezwala także na wprowadzanie limitów druku dla konkretnych działów bądź użytkowników systemu. W tym celu należy zdefiniować miesięczną kwotę, jaką poszczególne osoby lub zespoły mogą wykorzystać na wytwarzanie dokumentów.
• Bardzo przydatną funkcją systemu SafeQ jest tzw. wydruk podążający. Jeśli drukarka lub kopiarka z której zamierza skorzystać użytkownik jest zajęta, system przekierowuje zadanie na inne urządzenie.